Project Charter
SMS GETWAY UNTUK SEKOLAH
Disusun oleh:
Project Manager
MUHLISIN
1311010120
PROGRAM STUDY TEHNIK INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA
(IBI DARMAJAYA)
2015
Judul
Proyek : SMS GETWAY
Tanggal
Mulai Proyek : 23
Maret 2015
Tanggal
Akhir Proyek : 23 juli 2015
Informasi Anggaran : SMK 2
MEI memberi anggaran sebesar Rp 212.000.000,-. untuk proyek ini. Biaya
teralokasikan untuk pekerjaan manager proyek sekitar 10 jam per minggu selama 4
bulan, staf internal lainnya 10 jam per
minggu selama 4 bulan dan untuk instalasi software di seluruh pc yang ada di sekolahan SMK 2 MEI.
Manajer
Proyek : MUHLISIN
Tujuan
Proyek : Membuat aplikasi berbasis short mesagge service
(SMS) untuk membantu mengelolah
informasi yang ada di sekolah SMK 2 MEI dalam peningkatan sistem belajar,
kedisiplinan guru dan murid , serta memberikan informasi terhadap wali murid
tentang hal-hal yang menyangkut dengan murid, baik prilaku murid di sekolah
maupun hal lain seperti bayaran sekolah. Jadi dengan adanya aplikasi ini dapat
menigkatkan mutu sekolah dan dapat meningkatkan kedisiplinan guru ataupun wali
murid
Pendekatan
- Melakukan pertemuan langsung dengan klien (pihak SMK 2MEI) untuk mendapatkan requirement-requirement yang dibutuhkan
- Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh dokumen manajemen proyek
- Melakukan riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan mengelola input dari user.
Mengembangkan software dengan pendekatan
iteratif, mengumpulkan umpan balik dari user.
SMS GETWAY
1.Tujuan
SMS gateway merupakan sebuah
sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan atau menerima SMS, tujuan
yang paling utama adalah untuk meningkatkan kedisiplinan terhadap siswa,
mengefisienkan waktu dan
tenaga sekaligus membudayakan
teknologi komputer pada berbagi kalangan pengguna khususnya staf
pengajar (guru). Sistem absensi
manual yang diterapkan
sekolah adalah dengan
menggunakan surat, jadi ketika
siswa tidak mengikuti pelajaran tanpa
keterangan dan mungkin masih
memiliki tanggungan pembayaran, maka
sekolah akan mengirim surat kepada
orang tua murid. Dengan adanya sistem ini maka
pengawasan siswa lebih mudah, karena orang tua dapat mengetahui detail absensi
anak dan mempercepat penyelesaian siswa yang bermasalah melalui SMS.
Siswa/siswi SMK 2 MEI akan lebih disiplin dengan adanya sistem tersebut, karena
sekolah dapat memberikan informasi kepada wali murid keadaan anaknya di
sekolah.
2. Awal
Tujuan Proyek
Selama
ini sekolah kurang memiliki mutu pendidikan dan kedisiplinan yang baik. Dengan adanya
aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja guru dan membuat para
siswa/siswi di sekolah menjadi disiplin .serta dapat membantu wali murid
mengawasi murid nya meski tidak berada dilokasi,karna jika siswa/siswi membolos
sekolah, maka pihak sekolah akan mengirimkan informasi kepada wali murid
melalui sms getway ini.
3. Sarana
Prasarana (kebutuhan)
Kebutuhan
Perangkat Keras: PC maupun Notebook. Yang mutlak dibutuhkan
adalah sebuah komputer, sebuah ponsel / modem kabel data (Kabel berantarmuka
serial yang dapat menghubungi ponsel dengan PC) atau dapat munggunakan InfraRed
dan piranti lunak sebagai SMS Gateway.
Untuk menggunakan InfraRed anda membutuhkan
sebuah ponsel yang juga memiliki fasilitas tsb, tapi tidak dianjurkan untuk
kebutuhan SMS gateway karena komunikasi dengan InfraRed tidak terlalu baik
(jika tergeser gampang putus).
Kebutuhan Perangkat Lunak :
1. Menggunakan Linux
sebagai Operating System, Distro nya adalah Redhat Ver. 7.2.
2. MySQL Ver. 3.23.52 Max
sebagai Database Server dan
3. GNOKII sebagai SMS
Gateway.
4.Biaya
Kasar
Estimasi
biaya proyek sebesar Rp 212.000.000,-. Kisaran tersebut didasarkan pada waktu
yang diluangkan anggota tim (termasuk project manager) untuk mengerjakan proyek
10 jam per minggu selama 4 bulan dengan bayaran Rp 200.000,-/jam (untuk project
manager) dan Rp 100.000,-/jam untuk 5 staf lainnya. à total 10 jam x 4 minggu x 4 bulan x (Rp
200.000,- + 5 x @Rp 100.000,-) = Rp
112.000.000,-
Selain itu saat software dibuat diperlukan
biaya untuk menginstalasi software dan pemasangan jaringan di seluruh cabang
Sekolah (asumsi ada 20 cabang). Biaya tersebut sebesar Rp 5.000.000,- di tiap
cabang, total Rp 100.000.000,- untuk seluruh cabang.
Setelah
proyek selesai, diperlukan adanya biaya untuk koneksi jaringan dan maintenance
tiap tahun sebesar Rp 72.000.000,-. Selain itu karena adanya fitur tambahan
pada aplikasi ini berupa pengecekan posisi kendaraan, maka diperlukan adanya
biaya untuk komunikasi sebesar Rp 30.000.000,- tiap tahunan. Total biaya
tahunannya sebesar Rp102.000.000,-.
0 komentar:
Posting Komentar