Project Charter

Posted by

Project Charter

 SMS GETWAY UNTUK SEKOLAH

 Disusun oleh: 

Project Manager

 MUHLISIN 1311010120





PROGRAM STUDY TEHNIK INFORMATIKA
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA
(IBI DARMAJAYA)
2015














Judul Proyek                 :  SMS GETWAY
Tanggal Mulai Proyek  :  23 Maret 2015
Tanggal Akhir Proyek  : 23 juli 2015
Informasi Anggaran         : SMK 2 MEI memberi anggaran sebesar Rp 212.000.000,-. untuk proyek ini. Biaya teralokasikan untuk pekerjaan manager proyek sekitar 10 jam per minggu selama 4 bulan, staf internal lainnya 10 jam  per minggu selama 4 bulan  dan  untuk instalasi software di seluruh pc yang ada di sekolahan SMK 2 MEI.
Manajer Proyek            :  MUHLISIN
Tujuan Proyek               : Membuat aplikasi berbasis short mesagge service (SMS) untuk  membantu mengelolah informasi yang ada di sekolah SMK 2 MEI dalam peningkatan sistem belajar, kedisiplinan guru dan murid , serta memberikan informasi terhadap wali murid tentang hal-hal yang menyangkut dengan murid, baik prilaku murid di sekolah maupun hal lain seperti bayaran sekolah. Jadi dengan adanya aplikasi ini dapat menigkatkan mutu sekolah dan dapat meningkatkan kedisiplinan guru ataupun wali murid
Pendekatan
  1. Melakukan pertemuan langsung dengan klien (pihak SMK 2MEI) untuk mendapatkan requirement-requirement yang dibutuhkan
  2. Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh dokumen    manajemen proyek
  3. Melakukan riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan mengelola input dari user.

Mengembangkan software dengan pendekatan iteratif, mengumpulkan umpan balik dari user.





SMS GETWAY

1.Tujuan
                                         SMS gateway merupakan sebuah sistem aplikasi yang digunakan untuk mengirim dan atau menerima SMS, tujuan yang paling utama adalah untuk meningkatkan kedisiplinan terhadap siswa, mengefisienkan  waktu  dan  tenaga  sekaligus  membudayakan  teknologi komputer pada berbagi kalangan pengguna khususnya staf pengajar (guru). Sistem absensi  manual  yang  diterapkan  sekolah  adalah  dengan  menggunakan  surat,  jadi ketika  siswa  tidak  mengikuti pelajaran  tanpa  keterangan  dan mungkin masih memiliki tanggungan pembayaran, maka  sekolah  akan mengirim  surat kepada  orang  tua  murid. Dengan adanya sistem ini maka pengawasan siswa lebih mudah, karena orang tua dapat mengetahui detail absensi anak dan mempercepat penyelesaian siswa yang bermasalah melalui SMS. Siswa/siswi SMK 2 MEI akan lebih disiplin dengan adanya sistem tersebut, karena sekolah dapat memberikan informasi kepada wali murid keadaan anaknya di sekolah.        



2. Awal Tujuan Proyek
                                       Selama ini sekolah kurang memiliki mutu pendidikan dan kedisiplinan yang baik. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja guru dan membuat para siswa/siswi di sekolah menjadi disiplin .serta dapat membantu wali murid mengawasi murid nya meski tidak berada dilokasi,karna jika siswa/siswi membolos sekolah, maka pihak sekolah akan mengirimkan informasi kepada wali murid melalui sms getway ini.
3. Sarana Prasarana (kebutuhan)
Kebutuhan Perangkat Keras:  PC maupun Notebook. Yang mutlak dibutuhkan adalah sebuah komputer, sebuah ponsel / modem kabel data (Kabel berantarmuka serial yang dapat menghubungi ponsel dengan PC) atau dapat munggunakan InfraRed dan piranti lunak sebagai SMS Gateway.
Untuk menggunakan InfraRed anda membutuhkan sebuah ponsel yang juga memiliki fasilitas tsb, tapi tidak dianjurkan untuk kebutuhan SMS gateway karena komunikasi dengan InfraRed tidak terlalu baik (jika tergeser gampang putus).
Kebutuhan Perangkat Lunak :

1.    Menggunakan Linux sebagai Operating System, Distro nya adalah Redhat Ver. 7.2.
2.   MySQL Ver. 3.23.52 Max sebagai Database Server dan
3.   GNOKII sebagai SMS Gateway.


4.Biaya Kasar
Estimasi biaya proyek sebesar Rp 212.000.000,-. Kisaran tersebut didasarkan pada waktu yang diluangkan anggota tim (termasuk project manager) untuk mengerjakan proyek 10 jam per minggu selama 4 bulan dengan bayaran Rp 200.000,-/jam (untuk project manager) dan Rp 100.000,-/jam untuk 5 staf lainnya. à total 10 jam x 4 minggu x 4 bulan x (Rp 200.000,- + 5 x @Rp 100.000,-)  = Rp 112.000.000,-
 Selain itu saat software dibuat diperlukan biaya untuk menginstalasi software dan pemasangan jaringan di seluruh cabang Sekolah (asumsi ada 20 cabang). Biaya tersebut sebesar Rp 5.000.000,- di tiap cabang, total Rp 100.000.000,- untuk seluruh cabang.
Setelah proyek selesai, diperlukan adanya biaya untuk koneksi jaringan dan maintenance tiap tahun sebesar Rp 72.000.000,-. Selain itu karena adanya fitur tambahan pada aplikasi ini berupa pengecekan posisi kendaraan, maka diperlukan adanya biaya untuk komunikasi sebesar Rp 30.000.000,- tiap tahunan. Total biaya tahunannya sebesar Rp102.000.000,-.




















































































Demo Blog NJW V2 Updated at: Juni 11, 2015

0 komentar:

Posting Komentar